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岗位职责

 研究生院(党支部研究生工作部)岗位职责

  

研究生院工作意义:

1.集体本校研究生教育改革,参与学校发展有关问题的座谈和决定,进行有关研究生教育的研究工作;

2.根据国家计划、科技进步和社会需求,研讨制定学校研究生教育提高之官方、漫长发展计划和年度计划;

3.制定研究生教育相关的各个规章制度,搞活研究生教育管理的通常工作,遴选研究生指导教师,提高研究生管理干部队伍建设,对本校学位与留学生教育工作全面负责;

4.参与制定学校学科建设规划,调整和规范化学位授权点结构,促进新兴学科、交叉学科和高新技术的前进;

5.合并管理有关研究生教育的各族税费和成本,参与确定学校涉及研究生教育的振兴项目和接待费预算;

6.担负上级机关和学校委托的其它工作。

 

税务副院长(张立秋)干活任务:

1.研究生院的通常工作;

2.有关机关和兄弟院校之间的关联和交流;

3.成功上级交办的劳作。

 

概括处处长(黄月艳)干活任务:

1.扶持常务副院长做好各机关的和谐工作;

2.担负研究生院所有一般行政事务;

3.担负学位与留学生教育督导工作;

4.各项进修生的吸收和保管;

5.各项统计报表填报;

6.留学生院内外宾接待与外界宣传;

7.研究生院各类档案管理;

8.院工会工作和股份制工作;

9.担负对上面机关和兄弟院校之间的关联和交流,成功上级交办的劳作;

10.担负全院信息化建设工作。

 

概括处院办公室(沈静)干活任务:

1.扶持综合处处长做好研究生院日常行政工作;

2.各项进修生的电费收缴、白领专业学位研究生缴费审核;

3.留学生业务费拨付制表;

4.院行政办公室费用的党务报销,各项人员的退休金报送及发放;

5.院各类文件管理及归档;报刊资料之订阅及收发;

6.院固定资产管理及采购;院会议室及出差区域设施的保障和报修;

7.院工会工作和股份制工作;

8. 成功上级交办的其它工作。

 

概括处院办公室(吴晓鑫)干活任务:

1.留学生信息管理系统建设、保护;

2.研究生院网站建设、保护;

3.成功上级交办的其它工作。

 

招生处处长(王兰珍)干活任务:

1.圆满负责招生处工作;

2.各项研究生的年份招生计划之编排工作、招生计划之汇报及捕获量指标的依据;

3.集体完成各项研究生招生简章、招生专业目录编制和颁布工作;

4.集体协调校内外免试推荐研究生的吸收工作;

5.办案安排研究生招生考试的考务工作;

6.办案安排各项研究生的统考、选定工作;

7.担负招生单位的廉洁自律工作、考务安全和保密工作;

8.担负招生宣传和进行生源拓展工作;

9.担负修订和编排研究生招生相关规章制度;

10.成功上级交办的其它工作。

 

招生办公室(常新华)干活任务:

1.编排年度硕士研究生招生简章及招生学科专业目录,成功上报和对内发布;

2.博士研究生的申请组织、地上报名监控、现场确认、审查资格及采集考生照片信息;

3.留学生招生考试的考务集团工作,包括自命题科目的议题、试卷印制、市场安排、试卷整理、集体阅卷、核分审查与功绩报告等;

4.博士研究生招生的统考录取工作,包括政审、调档、商检、商讨签订回收和录取通知书发放等;

5.扶持国际合作处完成留学生的师长选派与招生录取;

6.担负硕士研究生的征集宣传,接待考生日常咨询与接待工作;

7.担负硕士研究生年度招生资格的查处抽查、推免硕士研究生的预报名系统、调整生预报名系统之保障与运行;

8.担负保密室和招生考试巡查监控室的平安管理;

9.扶持处长制定本校的各个招生规章制度及交办的其它有关工作。

 

招生公室(冯艺佳)干活任务:

1.编排年度博士研究生招生简章及招生学科专业目录,成功上报和对内发布;

2.大专研究生的申请组织、网报报名监控、资格初审与电子信息审查;

3.大专研究生入学考试的考务集团工作,包括基础英语的议题、试卷印制、市场安排、试卷整理、集体阅卷、贡献统计与核分等;

4.大专研究生招生信息系统的保障与运行;

5.各项研究生招生数据上报、新兴档案归档、招生数据分析及总结;

6.编印和制造招生宣传资料,担负网络及微信公众号的消息披露管理;

7.扶持做好硕士生及大学生招生工作;

8.扶持做好研究生招生考试的考务集团工作,包括试题试卷的神秘邮寄和回收,担负招生电话咨询或来访接待及招生办公室;

9.成功上级交办的其它工作。

 

考务开会(于洋)干活任务:

1.担负研究生招生考试密室的振兴与内务管理;

2.担负研究生招生考试的考务集团工作,包括试题试卷的神秘邮寄和回收、监考人员安排及培训、试卷整理、查阅人员安排及捕获量统计等;

3.扶持做好招生考试巡查监控室的平安管理;

4.担负博士、博士研究生的征集档案管理,包括政审表、调档函、体检表、协议书的协定与回收;留学生录取通知书的发放等;

5.担负博士、博士研究生新生名册的编排发放、新兴档案的整治和归档工作;

6.担负招生处办公室内务管理工作,包括招生材料印刷、招生处助管管理、招生文件的冷藏整理、各项考试考务物品的治本、差旅费的党务报销等;

7.担负研究生招生数据的剖析及总结,寒暑质量报告和年鉴中研究生招生相关内容的编排;

8.成功上级交办的其它工作。

 

招生办公室(刘芊池)干活任务:

1.担负“北林研招”微信公众号的营业,包括微信新闻的推送、新媒体宣传招生助理团成员的挑选、通常管理、客运量核算和津贴发放;

2.担负在线解答考生的各族问题,与考生的互动;

3.担负做好研究生招生宣传,包括招生宣传资料的编排印刷、招生宣传人员的分配、面对面招生咨询人员差旅费的报销;

4.扶持做好招生文件的冷藏整理、各项考试考务物品的治本等;

5.扶持做好研究生招生考试的考务集团工作,包括考务工作人员的调度及培训、试卷整理与阅卷人员的集体服务和总分统计等;

6.临时交办的其它任务

 

培训处处长(王国柱)干活任务:

1.圆满组织、贯彻培养处各项工作;

2.担负研究生培养工作计划和集体执行,推进校研究生培养工作之改造与更新;

3.担负研究生培养工作年度计划之制订和集体执行;

4.担负研究生培养工作改革与更新项目申报、集体和执行;

5.集体协调制定和修订各学科专业、专业学位研究生培养方案;

6.集体举办学校各类培养工作会议;

7.集体进行研究生培养质量监督与评估工作;

8.集体研究生教室和实习实践基地的振兴和自我批评;

9.留学生培养有关事务与上级主管机关(如国务院学位办、邮电部研究生司、邮电部学位与留学生教育评估中心等)联系;

10.集体执行学校研究生培养创新研究工作;

11. 集体和贯彻上级主管机关和学校布置的中学生培养有关工作。

 

 培训科(刘翠琼)干活任务:

1.集体进行研究生培养方案之制订和修订完善工作;

2.集体做好研究生教程教学计划之制订和改变修订工作;

3.担负研究生教程停开管理,规范化研究生教程体系;

4.集体做好研究生教程教学改革与振兴项目的汇报及结题验收等工作;

5.集体做好研究生精品课程的汇报及评选工作;

6.留学生教程前沿性讲座的汇报、审查和保管

7.担负研究生教程教学助教的汇报、审查与聘任等工作;

8.扶持多媒体教室的保障工作

9.扶持处理研究生教程教学管理中遇到的有关问题

10.制订和修订研究生培养相关规章制度;

11.配合完成年鉴、寒暑质量报告相关内容

12.成功上级交办的其它相关工作。

 

教指委秘书处兼专业学位办(王亚栋)干活任务:

1.究生培养工作:

担负学校国家公派留学研究生项目实施方案之合并制定、活动发动、集体申请人员的挑选、进行行前培训等工作;担负研究生国内外学术交流项目的汇报、参会材料验收、票据审核等工作;配合做好研究生信息管理系统中塑造相关模块的作用完善;扶持研究生学术论坛优秀学术成果的学者初评;配合做好学科评估等数据的统计工作;配合完成年鉴、寒暑质量报告相关内容;制订和修订培养相关规章制度;成功上级交办的其它工作。

2.指委秘书处工作:

集体和指导培养单位进行有关培养方案制定、学科教学大纲编制、教材与老建设、老师及教师队伍建设、学位授予质量标准制定及其它与培育和学位相关的劳作;集体、和谐各培养单位的民办教师培训工作;进行工商专业学位研究生教育评估工作;进行理想论文评比等评优工作;进行工商专业学位研究生教育规律的研究工作;为期举行各种档次的议会,提高信息交流;成立专门网站,介绍、活动林业专业学位教育;对有关文件、茶话会、重点事件等资料,成立档案,漫长保存;对专业学位考试、选定、学位授予、评估等景象建立信息资料库,并维护管理;成功上级有关机关和教指委交办的其它工作。 

 

培训科(龙霄)干活任务:

1.担负研究生教学任务下达和认同;

2.留学生课程表编排,留学生网上选课管理;

3.授课教师调课管理,留学生教室管理(保护、借用);

4.留学生教程成绩管理,授课教师成绩和总结上交,贡献打印终端管理,留学生教程免修申请;

5.学科教学工作量的统计,教师遴选与职称评审等教学任务审核;

6.和谐处理教师教学、留学生选课、留学生教程成绩等出现的题材;

7.配合督导做好教学质量监督工作;

8.配合完成年鉴、寒暑质量报告相关内容;

9.制订和修订培养相关规章制度;

10.成功上级交办的其它工作。

 

培训科(孟路)干活意义

1.担负研究生创新项目管理工作;

2.担负产学研联合培养小学生项目管理工作;

3.担负研究生实践基地建设之相关工作;

4.担负在职专业学位研究生的学科学习、贡献和扶植环节的治本和审查工作;

5.担负研究生教学成果奖申报和评选工作;

6.集体学院并配合督导做好培养环节的执行,进行研究生培养环节质量监督评估;

7.担负毕业答辩研究生成绩和扶植环节的身份初审和抽查;

8.担负学科/专业学位类别/专业领域制定和修订研究生培养方案中塑造环节审查与宏观;

9.集体做好研究生外语四、六级考试报名考试工作;

10.担负全校研究生发表SCI、EI选定论文的跟踪统计与分析工作;

11.扶持做好培养质量检测评估工作;

12.配合完成年鉴、寒暑质量报告相关内容;

13.制订和修订培养相关规章制度;

14.成功上级交办的其它工作。

 

学位处处长(何艺玲)干活任务:

1.圆满组织、贯彻学位管理办公室各项工作;

2.集体博士、博士学位授予学科和标准学位授权类别动态调整工作;

3.集体正式学位授权和新增学科的汇报、根据;

4.集体学校学位授权点的各个评估工作;

5.担负全校研究生学位授予工作;

6.担负学位处规章制度制定完善工作。

 

学位办公室(赵文鹤)干活任务:

1.担负学位授权点申报、动态调整和各个评估的资料审核、告知撰写等工作;

2.集体进行导师遴选和培养,受理副导师聘任和转导师申请;

2.集体进行导师遴选和培养,受理副导师聘任和转导师申请;

3.担负同等学力人员申办硕士、大专学位工作;

4.担负校外论文来校评审及校内优秀论文评审;

5.担负组织编纂研究生教育年度质量报告。

 

学位办公室(路燕)干活任务:

1.办案安排学校博士、博士研究生学位论文答辩工作,受理博士研究生答辩申请;

2.股份制发研究生(含留学生)学位证书,大专研究生学位档案归档;

3.担负研究生学位信息报告、留学生学位论文外送工作; 

4.担负研究生学位论文抽检工作;受理各类研究生学位证明、学位档案提档申请等工作;

5.学位与留学生教育督导工作。

 

党支部研究生工作部作为党委工作机关,在母校党委的官员下,关键承担全校研究生思想政治教育工作、就业创业工作、思想健康教育工作、意识形态和安全稳定工作,担负研究生的“三助一辅”、奖学金评定、学籍管理等工作管理工作,沟通和指导校研究生会和博士生社团。校团委研究生工作部在党支部研究生工作部内开会。留学生工作部与研究生院合署办公。

 

外长(董金宝)干活任务:

1.圆满主持党委研究生工作部工作;

2.扶持常务副院长做好研究生院各处室的和谐工作;

3.主办全校研究生思想政治教育、思想健康教育、意识形态和安全稳定工作;

4.沟通指导研究生学生组织等工作;

5.担负对上面有关机关和兄弟院校之间的关联交流;

6.成功上级交办的其他工作。

 

副部长(徐伟兼任草学院副书记、副院长)干活任务:

1.扶持部长做好党委研究生工作部的各个工作;

2.主办研究生制度和胆识振兴;

3.扶持部长做好应急和突发事件的拍卖;

4.成功领导交办的其它工作。

 

副部长(李凌)干活任务:

1.扶持部长做好党委研究生工作部的各个工作;

2.主办研究生奖助贷惩工作;

3.主办研究生就业创业指导与服务工作;

4.主办研究生学籍管理工作;

5.担负研究生突发事件处理工作;

6.成功领导交办的其他工作。

 

奖惩资助资助管理办公室(黄岚)干活任务:

1.担负有关奖惩资助有关文件的起草和写作;

2.留学生迎新及入学教育工作;

3.留学生评奖评优及奖助学金管理工作;

4.留学生“三助一辅”管理工作;

5.成功领导交办的其他工作。

 

留学生就业办公室(衣虹照)干活任务:

1.担负就业工作有关文件的起草和写作;

2. 编排研究生就业《提醒手册》、《蓝皮书》、《质年度报告》;

3.留学生就业市场进行和就业创业实践活动组织工作;

4.留学生就业创业咨询指导与就业困难群体帮扶工作;

4.留学生就业创业手续办理、数量报送工作;

5.留学生就业指导课程建设工作;

6.留学生就业创业课题研究工作;

7.留学生毕业生感恩教育、反腐倡廉从政教育工作;

8.成功领导交代的其他工作。

 

团省委研究生工作部(庞�r锡)干活任务:

1.扶持主管领导做好研究生的考虑政治工作、意识形态和安全稳定工作。

2.担负思想政治教育工作有关文件的起草和写作;

3.留学生科学道德和党风建设等主题教育工作;

4.留学生学术活动、社会实践、自觉服务等共青团工作;

5.留学生德育精品项目、学术科技及就业创业活动管理工作;

6.校研究生会、留学生社团指导及骨干队伍建设工作;

7.留学生心理健康教育工作;

8.留学生思政工作对外宣传及媒体平台建设工作;

9.留学生思想状况调查及思想政治教育课题研究工作;

10.成功领导交办的其他工作。

  

协会副会长(王秀瑶)干活任务:

1.担负思想政治教育工作有关文件的起草和写作;

2.校研究生会、留学生社团具体指导工作;

3.留学生学术科技、校园文化、社会实践、自觉服务、文学体育等运动组织执行和总结工作;

4.留学生骨干队伍建设及各个短训班组织执行和总结工作;

5.留学生入学教育、毕业典礼组织执行工作;

6.留学生思政工作媒体运营及管理工作;

7.协会内部事务性工作;

8.成功领导交办的其它工作。

 

留学生学籍管理办公室(姜宇晨)干活任务:

1.担负学籍管理有关文件的起草和写作;

2.编排研究生《学籍年度报告》;

3.担负研究生入学注册、学年注册和毕业注册工作;

4.担负研究生名册编制工作;

5.担负研究生学籍异动手续办理、学籍信息变更审核及学籍证明开具工作;

6.担负入学资格复查、电价和培训费审核工作;

7.担负研究生学生证和身份证制作工作;

8.担负研究生图像采集、请假和火车票磁条管理工作;

9.成功领导交办的其他工作。